ESG-rapportage is een beetje als een gezondheidscheck voor uw bedrijf, maar dan niet alleen op financieel gebied. We kijken ook hoe het bedrijf omgaat met de planeet, met mensen, en hoe het wordt bestuurd. Vroeger was het een beetje optioneel, maar nu, met al die nieuwe regels en stijgende verwachtingen, is het super belangrijk geworden. Dit artikel helpt u om meer duidelijkheid te krijgen, zodat het niet zomaar een last is, maar een echte impuls voor uw bedrijf.
Belangrijkste Punten om te Onthouden
- ESG-rapportage is de publicatie van de prestaties van een bedrijf op milieu-, sociale en bestuursaspecten. Het helpt te laten zien hoe het bedrijf concreet handelt en wat de impact ervan is.
- Er zijn verschillende kaders en normen om deze rapportage te begeleiden, zoals GRI, CDP, TCFD, en in Europa de CSRD-richtlijn met de ESRS-normen. U moet kiezen welke het beste bij uw activiteiten en verwachtingen passen.
- Voor betrouwbare ESG-rapportage is een goede interne governance essentieel, het kiezen van de juiste indicatoren die de uitdagingen van het bedrijf echt weerspiegelen, en ervoor zorgen dat de verzamelde gegevens van goede kwaliteit en traceerbaar zijn.
- Goede ESG-rapportage is niet zomaar een verplichting. Het versterkt het vertrouwen bij degenen die geïnteresseerd zijn in uw bedrijf (klanten, investeerders, werknemers), helpt bij een beter risicobeheer en kan uw bedrijf zelfs aantrekkelijker maken.
- ESG-informatie kan worden gepresenteerd in speciale rapporten, geïntegreerd in het jaarverslag, of ingediend via specifieke platforms en officiële registers, afhankelijk van de vereisten.
De Grondbeginselen van ESG-Rapportage Begrijpen
Wat is ESG-rapportage precies? Simpel gezegd, het is de manier waarop een bedrijf communiceert over zijn prestaties op het gebied van milieu, sociaal beleid en bestuur. Het is niet langer slechts een vakje om aan te vinken; het is een cruciaal element geworden om te laten zien hoe een bedrijf zijn impact op de wereld beheert en hoe het zich voorbereidt op de toekomst. De verwachtingen van investeerders, klanten en zelfs werknemers veranderen, en zij willen weten dat bedrijven op een verantwoorde manier handelen.
Definitie en Reikwijdte van ESG-Rapportage
ESG-rapportage is het proces waarmee een bedrijf zijn niet-financiële impact meet, volgt en communiceert. Het gaat niet alleen om het beschrijven van beleid, maar om het presenteren van concrete en verifieerbare gegevens. Zie het als een gezondheidscheck voor het bedrijf, maar dan gericht op duurzaamheid. Het helpt bij het identificeren van risico’s, maar ook van kansen. Dit proces is bedoeld om een duidelijk en transparant beeld te geven van de toezeggingen en resultaten van een organisatie op het gebied van duurzame ontwikkeling. Het wordt steeds meer gereguleerd door wetgeving, zoals de Europese CSRD-richtlijn, die veel bedrijven verplicht gedetailleerde informatie te publiceren. Dit stelt belanghebbenden, zoals investeerders, in staat om beter geïnformeerde beslissingen te nemen op basis van betrouwbare en vergelijkbare gegevens. De publicatie van deze informatie kan plaatsvinden via speciale rapporten of worden geïntegreerd in het jaarverslag van het bedrijf, waardoor een betere zichtbaarheid wordt gegarandeerd.
De Drie Pijlers: Milieu, Sociaal en Bestuur
ESG-rapportage rust op drie belangrijke, onderling verbonden gebieden:
- Milieu: Dit betreft de impact van het bedrijf op de planeet. Hieronder vallen het beheer van broeikasgasemissies, water- en energieverbruik, afvalbeheer, behoud van biodiversiteit, enzovoort. Het doel is te laten zien hoe het bedrijf zijn ecologische voetafdruk verkleint.
- Sociaal: Deze pijler omvat de relaties van het bedrijf met zijn werknemers, leveranciers, klanten en lokale gemeenschappen. Indicatoren kunnen zijn: gezondheid en veiligheid op het werk, diversiteit en inclusie, arbeidsomstandigheden, naleving van mensenrechten in de toeleveringsketen en gemeenschapsbetrokkenheid.
- Bestuur: Hier evalueren we hoe het bedrijf wordt geleid en beheerd. Dit omvat de samenstelling van de raad van bestuur, de beloning van leidinggevenden, bedrijfsethiek, bestrijding van corruptie, fiscale transparantie en risicobeheer.
Elk van deze pijlers is essentieel om de algehele prestaties en duurzaamheid van een bedrijf te begrijpen.
ESG-Rapportage: Een Strategische Aanpak, Geen Simpele Verplichting
In het begin zagen velen ESG-rapportage als een regelgevende last. Maar dat is veranderd. Tegenwoordig is het een echt strategisch instrument. Bedrijven die transparant communiceren over hun ESG-prestaties trekken gemakkelijker investeerders aan, behouden hun klanten en motiveren hun werknemers. Het stelt hen ook in staat om toekomstige risico’s te anticiperen, of het nu klimaat-, sociale of bestuursgerelateerde risico’s zijn. Door deze overwegingen in hun strategie te integreren, worden bedrijven veerkrachtiger en concurrerender op de lange termijn. Het is een manier om te laten zien dat ze klaar zijn om zich aan te passen aan de uitdagingen van morgen en positief bij te dragen aan de samenleving. Goed milieubeheer kan bijvoorbeeld leiden tot kostenbesparingen en een beter resource management.
ESG-rapportage gaat niet alleen om cijfers die één keer per jaar worden gepubliceerd. Het is een continu proces dat een goede interne organisatie, betrouwbare gegevensverzameling en eerlijke communicatie met alle belanghebbenden vereist. Het gaat erom met concrete feiten te bewijzen dat het bedrijf zich echt inzet voor een duurzamere toekomst.
Regelgevende en Normatieve Kaders voor ESG-Rapportage
Het landschap van ESG-rapportage is volop in ontwikkeling, gekenmerkt door een toename van kaders en regelgeving. Het is niet langer een louter vrijwillige aanpak, maar een groeiende eis, met name in Europa met de CSRD-richtlijn. Het begrijpen van deze kaders is essentieel voor het produceren van betrouwbare en conforme rapportages. Deze normen zijn bedoeld om de manier waarop bedrijven hun impact communiceren te harmoniseren, waardoor informatie vergelijkbaarder en nuttiger wordt voor investeerders en andere belanghebbenden. Het doel is de presentatie van ESG-gegevens te standaardiseren om hun analyse en gebruik te vergemakkelijken.
De CSRD-richtlijn en de ESRS-normen in Europa
De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) legt nieuwe verplichtingen voor duurzaamheidsrapportage op aan Europese bedrijven. Het breidt de reikwijdte uit en versterkt de transparantie-eisen ten opzichte van de vorige richtlijn (NFRD). De ESRS (European Sustainability Reporting Standards) zijn ontwikkeld om de informatie die onder de CSRD moet worden verstrekt, te detailleren. Ze bestrijken een breed scala aan onderwerpen, van milieu tot sociaal beleid en bestuur, en hanteren een dubbele materialiteitsbenadering. Dit betekent dat bedrijven zowel moeten rapporteren over hoe ESG-kwesties hun activiteiten beïnvloeden als over hun eigen impact op de samenleving en het milieu. Voorbereiding op deze nieuwe eisen is een grote uitdaging voor veel organisaties, die zo snel mogelijk hun naleving moeten waarborgen. Voorbereiden op de CSRD is daarom een prioriteit.
Internationale Referentiekaders: GRI, CDP, TCFD
Naast Europese regelgeving zijn er verschillende internationale kaders die ESG-rapportage sturen. GRI (Global Reporting Initiative) is een van de oudste en meest gebruikte. Het biedt een reeks normen die alle ESG-impacts bestrijken, gericht op een breed publiek van belanghebbenden. CDP (voorheen Carbon Disclosure Project) richt zich op de openbaarmaking van milieugegevens, met name klimaatverandering, water en ontbossing, via een beoordelingssysteem. TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures) biedt aanbevelingen voor de openbaarmaking van klimaatgerelateerde risico’s en kansen en wordt een referentie voor financiële informatie met betrekking tot klimaat.
Deze referentiekaders, hoewel vaak vrijwillig, beïnvloeden regelgeving steeds meer en worden vaak door bedrijven gebruikt om hun rapportage te structureren.
Sectorale Normen: SASB en ISSB
Om te voldoen aan de specifieke behoeften van investeerders, zijn sectorale normen ontstaan. SASB (Sustainability Accounting Standards Board) heeft openbaarmakingsnormen ontwikkeld voor 77 sectoren, gericht op de meest financieel relevante ESG-informatie voor elke sector. Deze normen zijn bijzonder nuttig voor bedrijven die hun financiële prestaties in relatie tot duurzaamheid willen communiceren. Meer recent is de ISSB (International Sustainability Standards Board) opgericht om een reeks wereldwijde normen voor duurzaamheidsrapportage te ontwikkelen. De ISSB heeft met name de SASB-normen en de TCFD-aanbevelingen geconsolideerd, met als doel een gemeenschappelijke basis te creëren voor duurzaamheidsrapportage op internationale schaal. Het doel is om financiële markten te voorzien van vergelijkbare en betrouwbare duurzaamheidsinformatie. De ISSB-normen streven ernaar de wereldwijde referentie te worden.
Belangrijke Indicatoren voor Relevante ESG-Rapportage
Om ESG-rapportage echt nuttig te maken, moeten de juiste indicatoren worden gekozen. Het gaat niet alleen om het invullen van vakjes, maar om het laten zien van wat er echt toe doet voor uw bedrijf en de impact ervan. We bekijken dit vanuit drie invalshoeken: milieu, sociaal en bestuur.
Milieu-indicatoren om te volgen
In dit deel kijken we naar de ecologische voetafdruk van het bedrijf. Dit omvat bijvoorbeeld hoe we broeikasgasemissies (BGE) beheren. We onderscheiden directe emissies (Scope 1), emissies gerelateerd aan de energie die we inkopen (Scope 2), en alles wat onze waardeketen betreft (Scope 3). We moeten ook kijken naar waterverbruik, de hoeveelheid geproduceerd afval en vooral het percentage van dit afval dat wordt gerecycled of hergebruikt. Het idee is om te zien of we vooruitgang boeken in het verminderen van onze impact.
- BGE-emissies (Scopes 1, 2 en 3): Gemeten in tonnen CO₂-equivalent.
- Energieverbruik: Totale hoeveelheid gebruikte energie, vaak in MWh.
- Afvalbeheer: Geproduceerd volume, recyclingpercentage en reductiemaatregelen.
- Waterverbruik: Hoeveelheid onttrokken en verbruikt water.
Het belangrijkste hier is om deze cijfers over tijd te volgen om een duidelijke trend te laten zien. De berekeningsmethoden moeten ook van jaar tot jaar hetzelfde zijn om vergelijkbaarheid te garanderen.
Sociale indicatoren en mensenrechten
Hier richten we ons op mensen: werknemers, maar ook de relaties met de gemeenschap en leveranciers. Voor werknemers kijken we naar zaken als het aantal arbeidsongevallen (frequentie en ernst), het personeelsverloop (turnover) en het ziekteverzuim. Gelijkheid tussen mannen en vrouwen is ook een belangrijk punt, met monitoring van loon- en promotieverschillen. We zorgen er ook voor dat mensenrechten worden gerespecteerd, vooral in de toeleveringsketen, door leveranciers op deze criteria te beoordelen. Investeringen in hernieuwbare energie hebben bijvoorbeeld een positieve sociale impact door groene banen te creëren [3d92].
- Frequentie- en ernstgraad van arbeidsongevallen.
- Personeelsverloop (turnover).
- Loonverschil tussen mannen en vrouwen.
- Percentage van aankopen bij leveranciers die zijn beoordeeld op sociale en milieuaspecten.
- Aantal trainingsuren per werknemer.
Bedrijfsbestuur-indicatoren
Bestuur is de manier waarop een bedrijf wordt geleid en gecontroleerd. We kijken naar de samenstelling van de raad van bestuur, met name het percentage onafhankelijke bestuurders. Het is ook belangrijk om te weten of er specifieke commissies bestaan, zoals een auditcommissie of een commissie die zich bezighoudt met ESG-kwesties. Incidenten gerelateerd aan ethiek of cyberbeveiliging zijn ook indicatoren om nauwlettend in de gaten te houden, net als het percentage werknemers dat een training over ethiek heeft gevolgd. Goed bestuur is de basis voor een succesvolle ESG-strategie [8e54].
- Percentage onafhankelijke bestuurders in de raad.
- Aanwezigheid en samenstelling van belangrijke commissies (audit, ESG, etc.).
- Aantal grote cyberbeveiligingsincidenten.
- Aantal bewezen gevallen van niet-naleving van ethische regels.
- Percentage werknemers dat is getraind in ethische kwesties.
Implementatie van Betrouwbare ESG-Rapportage
Het opzetten van ESG-rapportage is geen improvisatie. Er is een echte methode nodig om de gegevens nuttig en geloofwaardig te maken. Anders lopen we het risico met een rapport te eindigen dat niemand overtuigt, of dat zelfs meer vragen oproept dan het oplost.
Vaststellen van Duidelijke Governance en Doelstellingen
Voordat we beginnen met het verzamelen van cijfers, moeten we weten waarom we het doen. Wat is de ESG-strategie van het bedrijf? Is het om te voldoen aan de CSRD, investeerders tevreden te stellen, of het merkimago te verbeteren? Er moeten duidelijke doelstellingen worden gedefinieerd. Vervolgens moet het werk worden georganiseerd. Wie doet wat? Wie valideert? Er moet een team worden opgezet, zelfs als het in het begin klein is, met duidelijke rollen. Een realistische planning is ook essentieel. Dit helpt om de koers te behouden en ervoor te zorgen dat iedereen in dezelfde richting gaat.
- Definieer de algehele ESG-strategie van het bedrijf.
- Identificeer de specifieke doelstellingen van de rapportage (regelgevend, markt, belanghebbenden).
- Formaliseer een projectgovernance (RACI, stuurgroep).
- Stel een planning op voor implementatie en publicatie.
Solide governance en goed gedefinieerde doelstellingen vormen de basis voor ESG-rapportage die zinvol is en aansluit bij de algehele strategie van het bedrijf. Zonder dit bestaat het risico op het produceren van informatie die losstaat van de werkelijke uitdagingen.
Selecteren van de Juiste Indicatoren en Referentiekaders
De keuze van normen en indicatoren is erg belangrijk. We kunnen niet alles meten, we moeten ons concentreren op wat er echt toe doet voor het bedrijf en zijn activiteiten. Is het GRI-kader het meest geschikt, of eerder SASB voor een specifieke sector? Moeten we ons richten op klimaat met TCFD? U moet de referentiekaders kiezen die het beste passen bij de uitdagingen van het bedrijf en de verwachtingen van zijn gesprekspartners. Vervolgens moeten de indicatoren worden geselecteerd die de werkelijke impact weerspiegelen, niet alleen degene die gemakkelijk te verzamelen zijn. Denk aan 3 tot 5 kernindicatoren per pijler (Milieu, Sociaal, Bestuur) die waardecreatie en risico’s laten zien.
Zorgen voor Kwaliteit en Traceerbaarheid van Gegevens
Dit is vaak waar het misgaat. De gegevens moeten betrouwbaar zijn. Dat betekent dat we moeten weten waar ze vandaan komen, hoe ze zijn berekend en wie ervoor verantwoordelijk is. Er moeten controles worden ingesteld om de nauwkeurigheid ervan te verifiëren. Een indicatorwoordenboek, met duidelijke definities en precieze eenheden, is een goed begin. De controleprocedures en uitzonderingen moeten ook worden gedocumenteerd. En vooral, alles moet worden bijgehouden: bronnen, berekeningen, validaties. Dit wordt traceerbaarheid genoemd. Het stelt ons in staat om te bewijzen dat de cijfers correct zijn en vergemakkelijkt audits. Een kwaliteitschecklist kan helpen:
- Gevalideerd indicatorwoordenboek (definities, eenheden, verantwoordelijken).
- Gedocumenteerde controleprocedures (drempels, rechtvaardigingen, uitzonderingen).
- Actieve traceerbaarheid (logging, versies, bewijzen).
- Onafhankelijke beoordeling vóór publicatie.
- Regelmatige synchronisatie van gegevens (niet slechts één keer per jaar).
De Voordelen van Effectieve ESG-Rapportage
Versterken van Transparantie en Vertrouwen van Belanghebbenden
Een goed uitgevoerde ESG-rapportage is in de eerste plaats een manier om transparant te zijn. Wanneer een bedrijf openlijk communiceert over zijn milieu-, sociale en bestuursacties, bouwt het een vertrouwensrelatie op met degenen die geïnteresseerd zijn in het bedrijf. Denk aan klanten die liever producten kopen van bedrijven die aansluiten bij hun waarden, of werknemers die willen werken voor een verantwoordelijke organisatie. Investeerders kijken ook naar deze rapporten om de soliditeit en de langetermijnvisie van een bedrijf te beoordelen. Transparante communicatie over ESG-prestaties wordt een echt voordeel om deze verschillende doelgroepen aan te trekken en te behouden.
ESG-rapportage is niet langer slechts een vakje om aan te vinken; het is een voortdurende dialoog met de buitenwereld over de werkelijke impact van het bedrijf.
Verbeteren van Risicobeheer en Operationele Prestaties
Door naar de ESG-indicatoren te kijken, krijgt een bedrijf ook de middelen om problemen te identificeren en te anticiperen voordat ze kritiek worden. Of het nu gaat om klimaatgerelateerde risico’s, risico’s in de toeleveringsketen of risico’s op het gebied van personeelsbeheer, een rigoureuze rapportage helpt kwetsbaarheden aan het licht te brengen. Door deze gegevens te analyseren, kan een bedrijf zijn strategieën aanpassen, zijn processen optimaliseren en, bij gevolg, zijn kosten verlagen. Een beter energie- of afvalbeheer leidt bijvoorbeeld direct tot besparingen. Evenzo kan aandacht voor het welzijn van werknemers het verloop verminderen en de productiviteit verbeteren.
Hier zijn enkele concrete voorbeelden van verbeteringen:
- Lagere energiekosten door investeringen in efficiëntie.
- Minder afval door beter resource management.
- Verbeterde veiligheid op het werk, waardoor ongevallen en productiestops worden verminderd.
- Optimalisatie van de toeleveringsketen om onderbrekingen en ethische problemen te voorkomen.
Verhogen van de Aantrekkelijkheid en Concurrentiekracht van het Bedrijf
In een markt die steeds gevoeliger wordt voor duurzaamheidskwesties, onderscheidt een bedrijf dat communiceert over zijn ESG-toezeggingen zich. Het laat zien dat het niet alleen trends volgt, maar deze zorgen integreert in de kern van zijn strategie. Dit maakt het aantrekkelijker voor investeerders die op zoek zijn naar duurzame beleggingen, voor talenten die zich willen aansluiten bij een organisatie met een doel, en voor klanten die de voorkeur geven aan verantwoordelijke merken. Kortom, solide ESG-rapportage is niet zomaar een verplichting, het is een strategische hefboom om de marktpositie te versterken en de levensvatbaarheid ervan te waarborgen.
Formaten en Kanalen voor de Verspreiding van ESG-Rapportage
Zodra u al uw ESG-gegevens hebt verzameld en uw rapport hebt opgesteld, is de volgende vraag: hoe maakt u het toegankelijk? Er is niet één juist antwoord, omdat dit sterk afhangt van uw sector, uw wettelijke verplichtingen en wat uw belanghebbenden verwachten. Het algemene idee is om de informatie zo duidelijk en gemakkelijk vindbaar mogelijk te maken.
Publicatie van Speciale Jaarverslagen
Veel bedrijven kiezen ervoor om een apart jaarlijks ESG-rapport te publiceren. Dit is een manier om zich volledig te concentreren op milieu-, sociale en bestuurskwesties, zonder te worden verwaterd door andere informatie. Deze rapporten zijn vaak te downloaden op de website van het bedrijf. Ze kunnen gedetailleerde secties bevatten over doelstellingen, gevolgde indicatoren, geboekte vooruitgang en ondervonden uitdagingen. Dit is een aanpak die een compleet verhaal vertelt over de inzet en resultaten van het bedrijf op het gebied van duurzaamheid.
Integratie in het Jaarverslag
Een andere, steeds vaker voorkomende aanpak is het integreren van ESG-informatie rechtstreeks in het jaarverslag. Dit wordt soms geïntegreerd rapporteren genoemd. Het doel is om te laten zien hoe ESG-factoren de financiële prestaties van het bedrijf beïnvloeden en vice versa. Dit kan door specifieke secties over ESG-risico’s en -kansen toe te voegen aan de financiële overzichten, of door tabellen en grafieken te gebruiken om de belangrijkste gegevens te visualiseren. De CSRD-richtlijn stuurt Europa trouwens in deze richting, door een duidelijke en begrijpelijke presentatie van duurzaamheidsgegevens te eisen.
Indiening op Externe Platforms en Regelgevende Registers
Naast publicatie op uw eigen website, is het vaak noodzakelijk, zo niet verplicht, om uw ESG-gegevens in te dienen bij externe platforms of regelgevende registers. Deze platforms dienen als referentiepunten voor investeerders, analisten en regelgevers. Bekende voorbeelden zijn CDP voor klimaat- en watergegevens, of overheidsportalen die wettelijk vereiste informatie verzamelen. Bedrijven kunnen bijvoorbeeld hun gegevens moeten indienen via beursrapportageplatforms of specifieke nalevingsregisters in hun rechtsgebied. Het is belangrijk op te merken dat sommige bedrijven, zoals EDP, hun resultaten zien beïnvloed door milieu-factoren, waardoor deze openbaarmakingen bijzonder nauwlettend worden gevolgd.
Hier zijn enkele voorbeelden van veelvoorkomende distributiekanalen:
- Jaarlijkse ESG-rapporten die kunnen worden gedownload van de website van het bedrijf.
- Speciale secties over ESG-factoren in het jaarverslag.
- Indiening van gegevens op platforms zoals CDP.
- Archivering op overheidsportalen of regelgevende registers.
De manier waarop u uw ESG-informatie communiceert, is net zo belangrijk als de informatie zelf. Duidelijke, toegankelijke verspreiding die voldoet aan de verwachtingen van belanghebbenden, versterkt de geloofwaardigheid van uw aanpak en vergemakkelijkt weloverwogen besluitvorming.
Conclusie: ESG-Rapportage, een Hulpmiddel voor de Toekomst
Hier hebben we de belangrijkste aspecten van ESG-rapportage doorgenomen. Het is niet zomaar een nieuw vakje om aan te vinken, het is echt een centraal element geworden om te begrijpen en te laten zien hoe een bedrijf functioneert buiten de gebruikelijke cijfers. Of het nu gaat om het voldoen aan nieuwe regels, het aantrekken van investeerders of simpelweg om het beter beheren van de eigen risico’s, een duidelijk beeld van de milieu-, sociale en bestuursimpact is onmisbaar geworden. Normen evolueren, verwachtingen ook, maar het idee blijft hetzelfde: transparant en verantwoordelijk zijn. Dus, ook al vergt het inspanning, het opzetten van solide ESG-rapportage is een manier om een veerkrachtiger bedrijf op te bouwen dat beter aansluit bij de uitdagingen van morgen.
Veelgestelde Vragen
Wat is ESG-rapportage precies?
ESG-rapportage is als een rapportkaart voor een bedrijf, maar dan over zijn acties voor de planeet, mensen en de manier waarop het wordt beheerd. Het laat zien of het bedrijf aandacht heeft voor het milieu (zoals het verminderen van afval), sociale aspecten (zoals het welzijn van zijn werknemers) en bestuur (hoe het beslissingen neemt). Het is een manier om te zeggen: ‘dit doen we goed en dit kunnen we verbeteren’.
Waarom moeten bedrijven dit rapporteren?
Vroeger was het een beetje optioneel, maar nu is het steeds meer een verplichting, vooral in Europa met regels zoals de CSRD. Overheden, klanten en degenen die geld lenen aan bedrijven (investeerders) willen weten of ze op een verantwoorde manier handelen. Het is ook een goede manier voor het bedrijf om te laten zien dat het serieus is en geen onaangename verrassingen te hebben.
Wat zijn de belangrijkste onderwerpen om te bekijken?
Er zijn drie hoofdcategorieën: Milieu (vervuiling, energie, water), Sociaal (arbeidsomstandigheden, gelijkheid, veiligheid) en Bestuur (hoe het bedrijf wordt geleid, bestrijding van corruptie, transparantie). Voor elk bedrijf zijn sommige onderwerpen belangrijker dan andere; u moet kiezen welke echt passen bij zijn activiteiten en impact.
Kan ik hiervoor gewoon een Excel-spreadsheet gebruiken?
Om te beginnen kan een spreadsheet volstaan als het bedrijf klein is. Maar als het groot is, meerdere locaties heeft of strikte regels moet volgen zoals de CSRD, is het beter om gespecialiseerde software te gebruiken. Dit helpt om alle gegevens te organiseren, te controleren of ze correct zijn en te bewijzen dat alles goed is gedaan, een beetje zoals een goed geordende logboek.
Waar publiceren bedrijven deze informatie?
Vaak publiceren ze elk jaar een speciaal rapport, dat te vinden is op hun website. Soms voegen ze deze informatie toe aan hun algemene jaarverslag, dat ook over geld gaat. Andere keren moeten ze deze gegevens naar speciale platforms of officiële instanties sturen, zoals overheidsregisters.
Is ESG-rapportage hetzelfde als MVO-rapportage?
Het ligt dicht bij elkaar, maar er is een klein verschil. MVO (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) is het geheel van acties en goede intenties van het bedrijf om duurzamer te zijn. ESG-rapportage is het deel waarin we de resultaten van deze acties concreet meten met precieze cijfers en gegevens. Het is het tonen van het bewijs van wat we doen.
